Meeting Management

Aufgaben und Meetings in neuen oder bestehenden Umgebungen nachhaltig integrieren 

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Aufgaben und Meetings in neuen oder bestehenden Umgebungen nachhaltig integrieren 

In einer toolunterstützten Arbeitswelt ist das Erfassen und Verfolgen von Aufgaben und Entscheidungen die Grundlage effizienter Arbeit. Die cplace Meeting Management App der Tiba Technologieberatung ermöglicht es, Aufgaben, Entscheidungen und weitere Informationen direkt aus Meetings heraus anzulegen und gemeinsam mit Aufgaben aus anderen Quellen in rollenspezifischen Dashboards zu verfolgen. Meetings können dabei direkt aus Templates heraus erstellt werden, um das wiederholte Einpflegen von Agenda und Teilnehmerliste zu vermeiden. Zusätzlich lassen sich Protokolle und Aufgabenlisten erzeugen und in individuell anpassbare Office-Vorlagen exportieren, die anschließend revisionssicher abgelegt werden können.

 

Meeting Management

Business Challenge

Ergebnisse aus Meetings werden oft gar nicht, auf Papier oder in nichtstandardisierten Word- oder Exceldateien festgehalten. Die hier getroffenen Entscheidungen oder verteilten Aufgaben finden im Anschluss nur verzögert und mit Nacharbeit – oder überhaupt nicht – den Weg in ein Aufgaben-Tool. Meeting-Teilnehmer müssen sich somit ihre Aufgaben aus unterschiedlichen Protokollen zusammensuchen und häufig in veralteten, individuell aktualisierten Aufgabenlisten pflegen. 

Kundennutzen

Meetings können mit geringem Aufwand direkt im System gepflegt werden. So befinden sich Aufgaben und Entscheidungen direkt dort, wo sie sein sollen: In den Dashboards der Mitarbeiter – und das immer auf dem aktuellen Stand. Um auch externen Teilnehmern einen Zugang zu den Inhalten zu ermöglichen oder Protokolle revisionssicher abzulegen, können jederzeit Reports auf Knopfdruck erzeugt werden. 

Mitarbeiter- und themenspezifische Darstellung von stets aktuellen Aufgabenlisten
Mitarbeiter- und themenspezifische Darstellung von Aufgabenlisten
Revisionssicher ablegbare Reports
Revisionssicher ablegbare Reports
Nutzung eigener Typen und volle Integration mit cplace Standard-Apps
Nutzung eigener Typen und volle Integration mit cplace Standard-Apps
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